Bilan pédagogique et financier (BPF) : à quoi ça sert et comment ne pas se planter
Le BPF se télédéclare chaque année avant le 31 mai. Son oubli rend votre numéro de déclaration d’activité caduc. Le guide pour le préparer sereinement.
L’essentiel en 30 secondes
- Le bilan pédagogique et financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme titulaire d’un numéro de déclaration d’activité, sous-traitants et CFA compris.
- Il se télédéclare entre le 1er avril et le 31 mai sur la plateforme « Mon Activité Formation », pour le dernier exercice clos.
- Son absence entraîne la caducité de votre NDA : vous ne pouvez plus exercer comme organisme de formation ni accéder aux financements.
- Le BPF doit être cohérent avec votre comptabilité : c’est là que l’expert-comptable intervient.
Qu’est-ce que le BPF ?
Le bilan pédagogique et financier retrace, pour votre dernier exercice clos, votre activité de formation : nombre de stagiaires, heures dispensées, produits par type de financeur, charges, sous-traitance. C’est à la fois un document statistique pour l’État et un révélateur de la santé de votre organisme.
Qui doit le déposer, et quand ?
- Tous les organismes titulaires d’un numéro de déclaration d’activité, y compris ceux qui n’ont réalisé aucune activité sur l’année (BPF « à blanc »).
- Les sous-traitants et les CFA sont également concernés.
- La campagne de télédéclaration s’ouvre du 1er avril au 31 mai chaque année, sur « Mon Activité Formation ».
Le vrai risque : la caducité du NDA
Sanction directe : en l’absence de transmission du BPF, votre numéro de déclaration d’activité devient caduc. Concrètement, vous perdez la qualité d’organisme de formation, l’accès aux financements (OPCO, CPF) et, souvent, le bénéfice de votre certification. C’est l’une des erreurs les plus coûteuses du secteur.
Pourquoi le lier à votre comptabilité
Les données financières du BPF (produits par financeur, charges, sous-traitance) doivent être cohérentes avec vos comptes annuels. Un BPF rempli « au doigt mouillé », déconnecté de la comptabilité, attire l’attention en cas de contrôle et complique votre audit Qualiopi. Établi à partir d’une comptabilité analytique par action, il devient au contraire un simple report de chiffres déjà fiables.
Le volet expert-comptable
Nous tenons votre comptabilité en distinguant vos actions et vos financeurs tout au long de l’année. Le moment venu, le BPF se remplit directement à partir de ces données, sans stress ni approximation. Nous vérifions la cohérence, respectons l’échéance du 31 mai et sécurisons votre NDA. Voir notre offre pour les organismes de formation.
Ne laissez plus le BPF vous stresser en mai. Notre accompagnement OF le prépare au fil de l’eau.
Voir l’offre Organismes de formationQuestions fréquentes
Qui doit déposer un BPF ?
Tout organisme titulaire d’un numéro de déclaration d’activité, y compris les sous-traitants, les CFA et les organismes n’ayant réalisé aucune activité sur l’année (BPF à blanc).
Quelle est la date limite du BPF ?
La campagne de télédéclaration se déroule du 1er avril au 31 mai chaque année, sur la plateforme Mon Activité Formation, pour le dernier exercice clos.
Que se passe-t-il si je ne dépose pas mon BPF ?
Votre numéro de déclaration d’activité devient caduc. Vous perdez la qualité d’organisme de formation et l’accès aux financements. C’est une sanction lourde et immédiate.
Faut-il déposer un BPF sans activité ?
Oui. Même sans aucune action de formation sur l’année, un BPF « à blanc » doit être transmis pour conserver votre numéro de déclaration d’activité.
Mon expert-comptable peut-il remplir le BPF ?
Oui. Établi à partir d’une comptabilité analytique par action et par financeur, le BPF se remplit directement à partir de vos chiffres. Nous en assurons la cohérence et le respect de l’échéance.
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