Marge par activité dans un garage : vente de véhicules, pièces, atelier, carrosserie
Le résultat global d’un garage ne montre pas quelle activité en finance une autre. Nous expliquons comment lire la marge de chacune.
Un garage peut afficher un résultat correct alors qu’un de ses métiers perd de l’argent. Un autre métier le finance sans que le résultat global le montre. Pour décider où investir ou quoi corriger, vous avez besoin de la marge de chaque activité.
Pourquoi le résultat global cache ce que gagne chaque activité
Véhicules neufs et d’occasion
- Ce qu’elle consomme :
- Le prix d’achat, la préparation faite par l’atelier, les commissions des vendeurs
- Ce qui fausse la lecture :
- Une marge trop belle si la préparation n’est pas comptée sur le véhicule
Pièces
- Ce qu’elle consomme :
- Le stock, le magasinier, le prix d’achat des pièces
- Ce qui fausse la lecture :
- Le prix auquel le magasin facture les pièces à l’atelier déplace le gain d’un métier à l’autre
Atelier mécanique
- Ce qu’elle consomme :
- Les mécaniciens, l’outillage, les pièces
- Ce qui fausse la lecture :
- Des heures de mécanicien payées mais jamais facturées, noyées dans le coût de la main-d’œuvre
Carrosserie
- Ce qu’elle consomme :
- Les carrossiers, la peinture et ses ingrédients, le travail confié à un confrère ou un spécialiste
- Ce qui fausse la lecture :
- Des coûts de peinture comptés dans une autre activité
Vous pourriez investir là où la marge paraît meilleure qu’elle n’est.
Ce que fait votre expert-comptable. Il choisit avec vous quatre à six activités à suivre séparément. Il les crée dans votre comptabilité et vous remet chaque mois un tableau par activité.
Ce qui fait la marge de chaque activité dans votre comptabilité
Classer une dépense dans la bonne activité, c’est la rattacher à celle qui l’a causée. Les frais communs sont les frais qui concernent toutes les activités, comme le loyer, l’électricité, l’assurance ou l’administratif. Une règle de partage les répartit entre les activités, par exemple selon le chiffre d’affaires ou les heures.
Le taux de productivité mesure la part du temps payé qui est vendue. Elle se calcule ainsi : heures facturées aux clients, divisées par heures de présence. Les heures passées à autre chose (rangement, attente, formation, véhicules de l’atelier) font baisser ce taux.
Où la marge d’une activité se fausse
Le classement à la saisie
Une facture classée dans la mauvaise activité fausse la marge de deux métiers et peut fausser le suivi de la TVA.
Ce que fait votre expert-comptable
Il contrôle chaque mois que l’activité choisie correspond à la nature de la dépense.
Les heures vendues et les autres heures
Le salaire d’un mécanicien rangé à tort dans les heures non vendues fausse le taux de productivité de l’atelier.
Ce que fait votre expert-comptable
Il tient avec vous la liste du personnel par fonction et par activité.
La règle de partage des frais communs
Des frais partagés par habitude donnent à une activité une marge qu’elle n’a pas.
Ce que fait votre expert-comptable
Il note la règle retenue (chiffre d’affaires, heures) et la revoit chaque année.
Ce que fait votre expert-comptable. Il fixe ces règles avec vous en début d’exercice et les consigne par écrit. Il vous signale à chaque clôture les factures qu’il a dû reclasser dans une autre activité.
Comment lire chaque activité tous les mois
Une cession interne est un service qu’une activité rend à une autre, facturé entre elles à un prix interne. Exemples : l’atelier prépare un véhicule d’occasion, le magasin livre des pièces à l’atelier. Les cessions reçues doivent égaler les cessions données.
Cinq indicateurs mensuels
Marge brute des véhicules neufs et d’occasion
Prix de vente moins prix d’achat du véhicule, remise en état comprise
Ce qu’il révèle : Ce que rapporte chaque vente, avant les frais communs
Marge des pièces
Ventes de pièces moins prix d’achat, comptoir et atelier séparés
Ce qu’il révèle : D’où vient la marge : des clients du comptoir ou de l’atelier
Marge de l’atelier par heure facturée
Main-d’œuvre facturée moins coût des mécaniciens, le tout divisé par les heures facturées
Ce qu’il révèle : Ce que rapporte une heure vendue au client
Taux de productivité des mécaniciens
Heures facturées aux clients, divisées par les heures de présence des mécaniciens
Ce qu’il révèle : La part du temps payé qui est réellement vendue
Cessions internes
Cessions reçues moins cessions données
Ce qu’il révèle : Une écriture oubliée ou une erreur de classement : l’écart doit être nul
La marge d’un véhicule d’occasion après remise en état
Prix de vente du véhicule
Prix d’achat du véhicule
Prix payé à l’achat ou à la reprise, hors remise en état.
Remise en état facturée par l’atelier
Heures et pièces comptées au prix interne.
Marge brute du véhicule
Commission du vendeur
Rattachée à l’activité véhicules.
Marge après la commission du vendeur
L’atelier enregistre en face une vente interne du même montant. Sans cette écriture, la marge du véhicule est surestimée et celle de l’atelier sous-estimée. Un barème écrit, revu chaque année, limite l’effet des prix internes.
Un stock ancien de véhicules, dont la valeur n’a pas été baissée, peut faire paraître la marge meilleure qu’elle n’est. Cette marge de gestion diffère de la marge soumise à la TVA (voir notre article). Le coût de l’outillage pèse sur l’atelier : notre article sur les équipements d’atelier, imposés ou à calculer change sa lecture.
Ce que fait votre expert-comptable. Il rapproche ces indicateurs du compte de résultat par activité et les commente avec vous chaque mois. Il vérifie la valeur du stock de véhicules.
Ce que nous mettons en place
- Une liste d’activités adaptée à votre garage, avec quatre à six activités.
- Une liste du personnel par fonction, qui sépare les heures passées sur les véhicules des clients des autres heures.
- Une règle de partage des frais communs, écrite et revue chaque année.
- Un tableau mensuel par activité, avec les indicateurs, les cessions internes et leur contrôle.
Vous souhaitez savoir quelle activité de votre garage finance les autres ? Nous construisons avec vous la liste des activités et le tableau mensuel par activité.
Voir l’offre Garage & automobileQuestions fréquentes
Combien d’activités suivre dans un petit garage ?
Nous conseillons quatre à six : véhicules, pièces, atelier, carrosserie le cas échéant, et frais communs. Une liste plus détaillée alourdit la saisie et multiplie les erreurs de classement.
À quel rythme lire la marge par activité ?
Chaque mois, avec le cumul depuis le début de l’exercice.