Intérim, sous-traitance ou embauche : mesurer l’effet de chaque option sur la marge de vos chantiers
Heures hors contrat, coefficient réel, requalification : comment comparer l’embauche, l’intérim et la sous-traitance sur la marge de vos chantiers.
Le carnet de commandes dépasse parfois la capacité de l’équipe. Le dirigeant peut alors recourir à l’intérim, sous-traiter des lots ou embaucher. Le choix se lit dans trois mesures.
- La part des heures hors contrat de vos salariés.
- La durée du besoin.
- Le coefficient réellement obtenu avec chaque option.
Un besoin durable plaide pour l’embauche. Un besoin ponctuel peut justifier l’intérim ou la sous-traitance, à condition d’en mesurer l’effet sur la marge.
Lire le besoin dans les heures hors contrat
Les heures effectuées au-delà du contrat ne se valent pas. Certaines sont payées au taux normal, d’autres majorées. Les taux et les seuils dépendent de la loi et de la convention collective, que nous conseillons de vérifier.
- Fixer un seuil propre à l’entreprise, en proportion du temps contractuel.
- Le lire salarié par salarié, sur plusieurs mois.
- Distinguer un pic isolé d’un dépassement qui se répète.
- Face à un dépassement répété, poser la question d’une embauche.
Trois indicateurs pour décider
Part des heures hors contrat
Heures hors contrat du salarié / heures prévues à son contrat, par mois
Ce qu’il révèle : Un besoin qui s’installe
Part des ressources extérieures
Heures d’intérim et journées sous-traitées / heures totales du mois
Ce qu’il révèle : Le poids de l’extérieur dans vos chantiers
Durée du besoin
Nombre de mois consécutifs au-dessus de votre seuil
Ce qu’il révèle : La différence entre un pic et un besoin durable
Ce que fait votre expert-comptable. Il rapproche les heures de la paie et celles de vos feuilles de chantier. Il vous présente chaque mois la part des heures hors contrat, salarié par salarié.
Comparer les trois options sur la marge de chaque chantier
Le coefficient réel d’une heure se calcule ainsi : prix de vente de l’heure / coût direct de l’heure. Le coût direct dépend de l’option.
- Salarié : son coût chargé, rapporté à ses heures productives.
- Intérimaire : le tarif facturé par l’agence.
- À prix de vente identique, une heure d’intérim tend à donner un coefficient plus bas.
- Elle tend alors à diluer la marge du chantier.
Coût
- Embauche :
- Coût chargé, dû même si l’activité baisse
- Intérim :
- Tarif de l’agence, qui comprend sa propre rémunération
- Sous-traitance :
- Prix du lot, enveloppe connue d’avance
Souplesse
- Embauche :
- Faible : engagement durable
- Intérim :
- Forte : la mission suit le besoin
- Sous-traitance :
- Forte : le lot suit le chantier
Point d’attention
- Embauche :
- Heures productives réellement obtenues
- Intérim :
- Cas de recours encadrés (article L1251-6 du Code du travail)
- Sous-traitance :
- Requalification, vigilance, TVA
Nous conseillons de simuler la décision (voir notre article sur le coefficient de vente et les frais de structure).
Simuler la décision
- 1
Chiffrer l’embauche
Le coût annuel d’un salarié supplémentaire, rapporté aux heures que vous pourriez lui confier.
- 2
Chiffrer l’extérieur
Le coût de l’intérim ou de la sous-traitance pour les mêmes heures.
- 3
Comparer
Les deux résultats se lisent face à face, sur les mêmes heures.
Ce que fait votre expert-comptable. Il chiffre avec vous les trois options sur les mêmes heures. Il mesure leur effet sur la marge de vos chantiers et sur votre trésorerie.
Sous-traiter : l’enveloppe connue et les risques à encadrer
La sous-traitance apporte une enveloppe connue d’avance et un paiement à l’avancement. Elle a aussi des contreparties.
- Elle coûte en général davantage que la main-d’œuvre propre.
- Elle expose aux retards du sous-traitant.
- Elle peut créer une dépendance si un même prestataire assure l’essentiel d’un lot.
Les points à encadrer avant de sous-traiter
Un sous-traitant qui travaille seul, selon vos horaires et vos consignes
Un travailleur immatriculé est présumé non salarié (article L8221-6 du Code du travail). Un lien de subordination juridique permanente peut renverser cette présomption. La relation peut alors être requalifiée en contrat de travail.
Ce que fait votre expert-comptable
Il examine avec vous les conditions d’intervention. Il signale celles qui appellent l’avis d’un avocat.
La facture du sous-traitant
Selon la nature du contrat, la TVA est autoliquidée, avec des mentions sur la facture. Une erreur de régime est à régulariser (voir notre article sur l’autoliquidation de la TVA en sous-traitance).
Ce que fait votre expert-comptable
Il vérifie le régime applicable. Il contrôle les factures avant leur enregistrement.
Les justificatifs du sous-traitant
Le donneur d’ordre est tenu à une obligation de vigilance (articles L8222-1 et suivants du Code du travail). Il doit demander des attestations à intervalle régulier. Seuil et périodicité sont à faire vérifier à la date du contrat. Un manquement peut engager sa responsabilité.
Ce que fait votre expert-comptable
Il vous remet la liste des justificatifs à conserver. Il suit leurs dates de renouvellement.
Ce que fait votre expert-comptable. Il réunit main-d’œuvre propre, intérim et sous-traitance dans un compte de résultat par chantier. Sans ce regroupement, la comparaison d’une année sur l’autre est faussée.
Ce que nous mettons en place
- Le suivi mensuel des heures hors contrat de chaque salarié.
- Un compte de résultat qui réunit main-d’œuvre propre, intérim et sous-traitance, chantier par chantier.
- La simulation chiffrée des trois options avant une embauche.
- Le contrôle des factures et des justificatifs de vos sous-traitants.
Vous hésitez entre embaucher, recourir à l’intérim ou sous-traiter ? Nous chiffrons avec vous chaque option avant la décision.
Voir l’offre BTP & artisansQuestions fréquentes
À partir de quand faut-il embaucher plutôt que recourir à l’intérim ?
Nous conseillons de regarder la durée du besoin avant son niveau. Des heures hors contrat au-dessus de votre seuil pendant plusieurs mois consécutifs traduisent un besoin durable. Nous simulons alors l’embauche face à l’intérim pour les mêmes heures.
Un sous-traitant coûte-t-il plus cher qu’un salarié ?
Son prix intègre sa propre marge et ses frais, donc il coûte en général plus que la main-d’œuvre propre. Il apporte toutefois une enveloppe connue d’avance. Nous comparons les deux sur les mêmes heures.
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